Направление на обучение в зарубежный вуз-партнер

Информация для студентов
Файлы для скачивания
Информация для студентов
Порядок документального оформления выезда для студентов Воронежского государственного университета, рекомендуемых Отборочной комиссией для семестрового обучения в зарубежных вузах-партнерах по линии межвузовского сотрудничества в рамках Договоров об обмене студентами ВГУ с зарубежными университетами

В связи с особенностями направления выезда студентов за пределы территории РФ в зарубежные вузы с целью обучения и необходимостью своевременного и качественного выполнения формальностей в соответствии с существующими требованиями устанавливается порядок одновременного выполнения двух этапов:

  • подготовка документов для Приказа о выезде на обучение;
  • оказание содействия в оформлении визы для въезда в зарубежное государство.

Практическое выполнение работы на этих двух этапах находится в компетенции Отдела международной академической мобильности (гл. корпус, к. 274, тел. 2 208 324), который осуществляет консультационную помощь студентам в составлении комплектов документов, необходимых для официального оформления непосредственного выезда в вузы-партнеры (выполнения Приказа) и для оформления виз в Консульских отделах Посольств зарубежных государств.

Оформление выезда студентов

  1. С целью выполнения Приказа в Отдел международной академической мобильности (ОМАМ) не ранее, чем за 45, и не позднее, чем за 10 дней до начала выезда, предоставляются следующие документы.
    • представление (бланк предоставляет Отдел международной академической мобильности, к. 257, 274, тел. 2 208 324, 2 399 383). В представлении на выезд указываются обстоятельства выезда: данные командируемого (ФИО, факультет, курс, форма обучения, специальность/направление, бюджет/договор; обоснование целесообразности командирования, информация о выезде (страна, город, даты командирования, место пребывания за рубежом);
    • финансовые условия командирования (за счетнаправляющей/принимающей стороны, личных средств). Представление пишется на имя начальника Управления международного сотрудничества проф. Беленова О.Н. и подписывается заведующим кафедрой, деканом факультета, начальником Отдел международной академической мобильности Кудасовой А.И. ( гл. корпус, к. 257, 274, тел. 2 208 324, 2 399 383).
    • копия приглашения от принимающей зарубежной структуры с указанием сроков визита, финансовых условий, условий размещения и подтверждения зачисления в число студентов и прохождения стажирования, участия в работе международного форума и др. целей выезда.
    • удостоверение студента и заявка на выезд на бланке или командировочное удостоверение и заявка на командирование (при условии финансирования проезда и других параметров со стороны ВГУ).
  2. Студентам, направленным вузом за рубеж с целью обучения, на период пребывания в соответствии со сроками, указанными в приказе по университету, сохраняется стипендия (бюджет) по основному месту обучения.
  3. Отправленный за рубеж студент обязан вернуться в срок, определенный Приказом на выезд. По возвращении из-за рубежа студенты обязаны в течение семи дней предоставить в Отдел международной академической мобильности отчет о выполнении целевого задания в период пребывания за рубежом (после предварительного согласования в деканате). Отчет подается в распечатанном и электронном виде в Отдел международной академической мобильности).
  4. Одновременно в бухгалтерию (к. 150а, 2 208 602) в течение трех дней подается авансовый отчет об израсходованных в связи с поездкой финансовых средствах (взятых в аванс от ВГУ), подписанный в деканате факультета и самим подотчетным лицом. К авансовому отчету прилагаются подтверждающие документы:
    • бланк командировочного удостоверения студента, оформленный надлежащим образом (с отметками зарубежного университета о прибытии и убытии);
    • документы о фактических расходах по проезду и пр.

Комплект документов на визу составляется в четком соответствии с требованиями, предъявляемыми Визовыми отделами зарубежных Посольств, типа визы (Шенгенской, национальной и др.) и условиями пребывания для конкретной персоны и может быть направлен на рассмотрение в Посольство не ранее, чем за 3 месяца, но не позднее, чем за 1 месяц.

Стандартный комплект документов (может быть сформирован только по получении приглашения (для предварительного формирования может использоваться скан):

  1. Оригинал приглашения и программа обучения студента от зарубежного университета.
  2. Официальные бумаги, сопровождающие приглашение, подтверждающие бронирование проживания, финансовые условия пребывания приглашенной персоны (стипендия, оплата медстраховки, проживание в гостинице или в общежитии, оргвзнос, проезд, визовые расходы и др.условия пребывания).
  3. Действующий загранпаспорт (оригинал) + его копия (всего паспорта, либо разворота с личными данными). Срок действия паспорта варьируется в зависимости от требований зарубежной страны.
  4. Аннулированные (с истекшим сроком действия) загранпаспорта.
  5. Копия российского паспорта (разворот с личными данными и фото, разворот с регистрацией, разворот с указанием сведений о ранее выданных паспортах или его полная копия).
  6. Справка студента из деканата по месту учебы (пригодна в течение 30 дней).
  7. Заполненная в черновом варианте форма заявления на визу (анкета) для корректировки полноты и правильности заполнения в ОМК.
  8. Справка из банка о кредитоспособности (по необходимости).
  9. Рекомендательные и сопроводительные письма от ВГУ, направляемые в Консульские отделы зарубежных Посольств и посредничающие структуры (напр. Консульско-визовый отдел Минобрнауки «Интеробразование» и др. (по требованию зарубежных посольств)).
  10. Справки о должности, заработной плате и налогообложении спонсоров/гарантов (по необходимости - Испания, Бельгия и др. страны).
  11. Документы, подтверждающие родство гаранта и ходатая на визу.
  12. Копия свидетельства о рождении ходатая.
  13. Копии образовательных документов (зачетная книжка, справка/выписка об академической успеваемости).
  14. Копия студенческого билета.
  15. Медицинские справки различной направленности (по требованию отдельных Посольств, в зависимости от сроков пребывания)
  16. Справка о несудимости (по требованию отдельных Посольств – Испания, Бельгия и др.).
  17. Копия авиабилетов.
  18. Медицинская страховка на период пребывания в соответствии со сроками, указанными в приглашении.
Файлы для скачивания

За консультационной помощью в составлении предлагаемых комплектов документов, необходимых для оформления выезда за рубеж и получения виз, обращаться к сотрудникам Отдела международной академической мобильности (гл. корпус, к. 274, время приема: 13.00 – 17.00). Короткую консультацию можно получить по телефону 2 208 324 с 9.00 до 17.00.

Сотрудники Отдела международной академической мобильности:

Кудасова Альбина Ивановна

Паринова Юлия Игоревна

Борушкевич Дарья Валерьевна

  1. Памятка для прошедших комиссию
  2. Представление на командирование
  3. Образец перевода зачетки

или

Регистрация

 
 
 
 

Регистрация осуществляется после прохождения модерации. Администратор сайта может отказать в регистрации, без объяснения причин.