Направление на обучение

Информация для студентов
Файлы для скачивания
Информация для студентов
Порядок документального оформления выезда для студентов Воронежского государственного университета, рекомендуемых Отборочной комиссией для семестрового обучения в зарубежных вузах-партнерах по линии межвузовского сотрудничества в рамках Договоров об обмене студентами ВГУ с зарубежными университетами
В связи с особенностями направления выезда студентов за пределы территории РФ в зарубежные вузы с целью обучения и необходимостью своевременного и качественного выполнения формальностей в соответствии с существующими требованиями устанавливается порядок одновременного выполнения двух этапов:
  • подготовка документов для приказа о выезде на обучение;
  • оказание содействия в оформлении визы для въезда в зарубежное государство.

Практическое выполнение работы на этих двух этапах находится в компетенции Отдела международного сотрудничества, который осуществляет консультационную помощь студентам в составлении комплектов документов, необходимых для официального оформления непосредственного выезда в вузы-партнеры (выполнения приказа) и для оформления виз в Консульских отделах Посольств зарубежных государств.

Оформление выезда студентов

1. С целью выполнения приказа в Отдел международного сотрудничества (ОМС) не ранее, чем за 45, и не позднее, чем за 10 дней до начала выезда, предоставляются следующие документы.

    • представление (бланк предоставляет Отдел международного сотрудничества, к. 40/1, тел. 222-62-99). В представлении на выезд указываются обстоятельства выезда: данные командируемого (ФИО, факультет, курс, форма обучения, специальность/направление, бюджет/договор; обоснование целесообразности командирования, информация о выезде (страна, город, даты командирования, место пребывания за рубежом);
    • индивидуальный план обучающегося и учебное соглашение (бланк предоставляет Отдел международного сотрудничества, к. 40/1, тел. 222-62-99). В документах будет отражено, какие предметы студент будет изучать в течение обменного семестра, какие пропустит в ВГУ и какие будут перезачтены студенту по приезде.
    • копия приглашения от принимающей зарубежной структуры с указанием сроков визита, финансовых условий, условий размещения и подтверждения зачисления в число студентов и прохождения стажировки, участия в работе международного форума и др. целей выезда.
    • удостоверение студента, заявка на выезд на бланке ВГУ и бланк задания и отчета о его выполнении.

2. Студентам, направленным вузом за рубеж с целью обучения, на период пребывания в соответствии со сроками, указанными в приказе по университету, сохраняется стипендия (бюджет) по основному месту обучения.

3. Отправленный за рубеж студент обязан вернуться в срок, определенный приказом на выезд. По возвращении из-за рубежа студенты обязаны в течение семи дней предоставить в Отдел международного сотрудничества отчет о выполнении целевого задания в период пребывания за рубежом (после предварительного согласования в деканате).

4. Одновременно в бухгалтерию (к. 150а, тел. 2-208-602) в течение трех дней подается авансовый отчет об израсходованных в связи с поездкой финансовых средствах (взятых в аванс от ВГУ), подписанный в деканате факультета и самим подотчетным лицом. К авансовому отчету прилагаются подтверждающие документы:

    • бланк командировочного удостоверения студента, оформленный надлежащим образом (с отметками зарубежного университета о прибытии и убытии);
    • документы о фактических расходах по проезду и пр.

Комплект документов на визу составляется в четком соответствии с требованиями, предъявляемыми Визовыми отделами зарубежных Посольств, типа визы (Шенгенской, национальной и др.) и условиями пребывания для конкретной персоны и может быть направлен на рассмотрение в Посольство не ранее, чем за 3 месяца, но не позднее, чем за 1 месяц.

Стандартный комплект документов (может быть сформирован только по получении приглашения (для предварительного формирования может использоваться скан):

  1. Оригинал приглашения и программа обучения студента от зарубежного университета.
  2. Официальные бумаги, сопровождающие приглашение, подтверждающие бронирование проживания, финансовые условия пребывания приглашенной персоны (стипендия, оплата мед.страховки, проживание в гостинице или в общежитии, орг.взнос, проезд, визовые расходы и др.условия пребывания).
  3. Действующий загранпаспорт (оригинал) + его копия (всего паспорта, либо разворота с личными данными). Срок действия паспорта варьируется в зависимости от требований зарубежной страны.
  4. Аннулированные (с истекшим сроком действия) загранпаспорта.
  5. Копия российского паспорта (разворот с личными данными и фото, разворот с регистрацией, разворот с указанием сведений о ранее выданных паспортах или его полная копия).
  6. Справка студента из деканата по месту учебы (пригодна в течение 30 дней).
  7. Заполненная в черновом варианте форма заявления на визу (анкета) для корректировки полноты и правильности заполнения в ОМС.
  8. Справка из банка о кредитоспособности (по необходимости).
  9. Рекомендательные и сопроводительные письма от ВГУ, направляемые в Консульские отделы зарубежных Посольств и посредничающие структуры (напр. Консульско-визовый отдел Минобрнауки «Интеробразование» и др. (по требованию зарубежных посольств)).
  10. Справки о должности, заработной плате и налогообложении спонсоров/гарантов (по необходимости - Испания, Бельгия и др. страны).
  11. Документы, подтверждающие родство гаранта и ходатая на визу.
  12. Копия свидетельства о рождении ходатая.
  13. Копии образовательных документов (зачетная книжка, справка/выписка об академической успеваемости).
  14. Копия студенческого билета.
  15. Медицинские справки различной направленности (по требованию отдельных Посольств, в зависимости от сроков пребывания)
  16. Справка о несудимости (по требованию отдельных Посольств – Испания, Бельгия и др.).
  17. Копия авиабилетов.
  18. Медицинская страховка на период пребывания в соответствии со сроками, указанными в приглашении.
Файлы для скачивания

За консультационной помощью в составлении предлагаемых комплектов документов, необходимых для оформления выезда за рубеж и получения виз, обращаться к сотрудникам Отдела международного сотрудничества (гл. корпус, к. 274 или к. 40/1, время приема: 13.00 – 17.00). Короткую консультацию можно получить по телефонам 2-208-324 или 222-62-99 с 9.00 до 17.00.

Сотрудники Отдела международного сотрудничества:

  • Аксенова Жанна Сергеевна;
  • Акульшина Алла Владимировна;
  • Бакалова Ирина Викторовна;
  • Кудасова Альбина Ивановна;
  • Недзельская Анна Борисовна;
  • Симахина Юлия Александровна;
  • Трубин Егор Германович;
  • Ушков Андрей Валерьевич;
  • Ушкова Наталья Николаевна;
  • Чепелевская Анастасия Юрьевна.
  1. Образец перевода зачетки
  2. Бланк индивидуального плана обучающегося
  3. Памятка для студентов, прошедших отборочную комиссию
  4. Представление на командирование

или

Регистрация

 
 
 
 

Регистрация осуществляется после прохождения модерации. Администратор сайта может отказать в регистрации, без объяснения причин.